Ile krówek zamówić na event firmowy?
Ile krówek zamówić na event firmowy?
Ile krówek zamówić na event firmowy?
Planując krówki reklamowe na event firmowy, warto wcześniej oszacować, ilu uczestników pojawi się na wydarzeniu i ile krówek powinno przypadać na jedną osobę. Przy standardowej gramaturze 12 g na jedną krówkę dobrym przelicznikiem jest około 12 krówek na osobę.
Nie oznacza to jednak, że każda osoba zje dokładnie 12 sztuk. Taka ilość daje odpowiedni zapas na poczęstunek oraz możliwość zabrania części krówek ze sobą.
Ile krówek na jedną osobę?
Przyjmując 12 krówek na osobę, łatwo obliczyć potrzebną ilość:
1 osoba → około 12 krówek → 144 g
10 osób → około 120 krówek → 1,44 kg
50 osób → około 600 krówek → 7,2 kg
100 osób → około 1200 krówek → 14,4 kg
200 osób → około 2400 krówek → 28,8 kg
500 osób → około 6000 krówek → 72 kg
1000 osób → około 12 000 krówek → 144 kg
Są to wartości wynikające z przyjęcia gramatury 12 g na sztukę.
Czy warto zamówić więcej krówek na event?
Zdecydowanie tak. Przy planowaniu krówek z logo na event firmowy warto uwzględnić dodatkowy zapas. Podczas wydarzenia uczestnicy często nie ograniczają się do jednej porcji.
Jedna osoba może zjeść kilka krówek na miejscu, a następnie zabrać kolejne do domu – dla żony, dzieci czy innych członków rodziny. Część osób zabiera również słodycze do biura, aby poczęstować nimi swoich współpracowników.
Właśnie dlatego zamówienie wyliczone dokładnie według liczby uczestników może okazać się zbyt małe.
Jeżeli na event zaproszonych jest 100 osób, matematyczne wyliczenie daje 14,4 kg. W praktyce bezpieczniej zamówić 15–20 kg krówek reklamowych.
Ile krówek zamówić na event firmowy dla 100 osób?
Przy 100 uczestnikach:
100 osób × 12 krówek = 1200 krówek
Przy gramaturze 12 g:
1200 × 12 g = 14,4 kg
Dlatego na event dla 100 osób rekomendujemy zamówienie około 15–20 kg.
15 kg to ilość odpowiadająca około 1250 krówkom, natomiast 20 kg to około 1660 krówek.
Jeżeli wydarzenie ma charakter otwarty, spodziewasz się większego zainteresowania stoiskiem albo chcesz, aby każdy uczestnik mógł zabrać większą liczbę krówek personalizowanych, warto wybrać górną granicę tego przedziału.
Krówki reklamowe jako poczęstunek i upominek
Krówki reklamowe świetnie sprawdzają się podczas firmowych imprez, ponieważ mogą pełnić jednocześnie kilka funkcji. Są słodkim poczęstunkiem, elementem aranżacji stoiska, upominkiem dla gości oraz nośnikiem identyfikacji wizualnej firmy.
Na każdej krówce może znaleźć się indywidualnie zaprojektowana etykieta z logo, nazwą firmy, hasłem reklamowym, adresem strony internetowej lub kodem QR.
Dzięki temu zwykły cukierek staje się małym materiałem reklamowym, który uczestnik może zabrać ze sobą.
Krówki personalizowane na event – ile zamówić?
W przypadku krówek personalizowanych warto przede wszystkim określić charakter wydarzenia.
Jeżeli jest to zamknięty event dla pracowników, można stosunkowo dokładnie oszacować potrzebną ilość na podstawie liczby uczestników.
Jeżeli natomiast organizujesz większą imprezę, konferencję, jubileusz firmy, piknik rodzinny albo wydarzenie z udziałem klientów i partnerów biznesowych, warto zamówić większy zapas.
Im bardziej swobodny dostęp do krówek, tym większe prawdopodobieństwo, że uczestnicy będą zabierać większą liczbę sztuk.
Ile krówek przygotować na większy event?
Przy dużych wydarzeniach warto stosować prostą zasadę: około 12 krówek na uczestnika plus dodatkowy zapas.
Przykładowo na 500 osób podstawowe wyliczenie wynosi około 6000 krówek, czyli 72 kg. Jeżeli zależy Ci na swobodnym rozdawaniu słodyczy i możliwości zabierania ich do domu, warto przygotować więcej niż 72 kg.
Przy wydarzeniu dla 1000 osób podstawowe wyliczenie wynosi około 12 000 krówek, czyli 144 kg. Przy dużym wydarzeniu otwartym, gdzie liczba faktycznych odwiedzających może być trudna do przewidzenia, warto odpowiednio zwiększyć zamówienie.
Jak zamówić odpowiednią ilość krówek?
Najprostszy sposób to pomnożenie liczby uczestników przez 12 sztuk.
Liczba uczestników × 12 krówek = podstawowa liczba krówek.
Następnie warto dodać zapas, szczególnie jeśli krówki z logo mają być rozdawane bez ograniczeń.
Przy standardowej krówce o wadze około 12 g można łatwo przeliczyć wynik na kilogramy:
liczba krówek × 12 g = masa zamówienia.
Podsumowanie
Na event firmowy warto przyjąć około 12 krówek na osobę. Przy standardowej gramaturze 12 g daje to około 144 g produktu na jednego uczestnika.
Dla 100 osób podstawowe zapotrzebowanie wynosi 1200 krówek, czyli około 14,4 kg. W praktyce warto jednak zamówić 15–20 kg, ponieważ uczestnicy często chcą zabrać krówki z logo do domu dla żony i dzieci, poczęstować nimi rodzinę albo współpracowników.
Lepiej więc zamówić trochę więcej niż ryzykować, że krówki reklamowe skończą się przed zakończeniem eventu.